班组会议记录10篇

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一、总纲

为强化各部门团队间的交流与协同工作，提高工作效率并确保各项任务的有序进行，特此设立部门班组周例会制度。此制度旨在规范会议流程、内容、参会人员以及会议纪律等事项，为部门班组的日常管理及决策提供有力支持。

二、适用范围

该制度适用于本部门的各个班组，包括生产组、技术组、质量组、物流组等各个工作团队。

三、例会时间与地点设置

1. 周例会定于每周固定时间下午开始，时长控制在规定的小时数内。

2. 会议地点通常设于部门会议室，如有特殊需求可进行临时调整。

四、参会人员名单

1. 各班组的组长及其指定的代表必须参加；

2. 相关部门的领导或负责人需列席；

3. 如有需要，可邀请其他部门或外部专家参与。

五、会议流程详解

1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议流程；

2. 各班组长依次报告上周工作完成情况、本周工作计划及存在的问题；

3. 相关部门领导或负责人对汇报内容进行点评，提出改进意见或建议；

4. 针对存在的问题进行深入讨论，提出解决方案或措施；

5. 主持人总结会议内容，强调重点工作及注意事项；

6. 安排下次会议的时间、地点及主要议题。

六、会议内容详列

1. 工作汇报：各班组长需报告上周工作完成情况，包括生产进度、技术达成情况、质量控制结果、物流配送等具体情况。

2. 问题讨论：针对工作现的问题进行深入分析，提出解决方案或措施。

3. 工作协调：加强各班组间的沟通与合作，确保各项工作有序进行。

4. 传达：传达公司或部门的最新、制度及要求，并对相关内容进行解读。

5. 培训与学习：员工进行业务技能培训、安全知识教育等，并分享行业内的先进经验或案例。

七、会议纪律要求

1. 参会人员需提前到达会议地点，并将手机调至静音状态；

2. 主持人需控制会议时间，确保会议按预定流程进行；

3. 参会人员需积极发言，提出建设性意见或建议；

4. 尊重他人发言，不得打断或嘲笑他人观点；

5. 会议内容需保密，不得随意；

6. 如遇特殊情况需请假，需提前向主持人申请并获得批准。

八、会议记录与存档管理

1. 指定人员负责会议记录工作，确保记录准确完整；

2. 会议记录需包括会议时间、地点、参会人员、议程及发言内容等要素；

3. 会议记录需在会后规定时间内完成并分发给参会人员；

4. 会议记录需定期归档保存以备查阅。

九、监督与考核机制

1. 本部门领导或负责人需对周例会的召开情况进行监督与考核；

2. 对未按时召开或效果不佳的周例会需进行通报批评并责令整改；

3. 对在周例会中表现突出的班组或个人给予表彰与奖励。

十、附则

2. 本制度的解释权归本部门所有。