班费收支及结余情况公布一下

【案例背景】

设若你是班级的财务，面对一学期的班费收支记录（涵盖活动开销、教材购买及结余情况），传统的手工整理与计算方式既易遗漏又易出错。繁琐的流程让你感到力不从心。而现在，借助DeepSeek的智能财务整理功能，你只需上传杂乱无序的记录，AI即可自动分类统计，轻松生成直观图表，一键导出PDF进行公示，工作效率大幅提升！

【所需工具】

【操作步骤及指令】

1. 上传文件并设定规则

操作前，输入指令示例如下：

“请分析‘班费记录’文件夹内所有文件，自动分类为【收入】和【支出】，精准提取金额数字。将支出细分为‘活动费’、‘教材费’、‘其他’三类，按月汇总，最后计算结余并生成饼图。”文件中含有的“支出”、“收入”等关键词有助于AI更精确地识别分类。

2. 优化数据细节

3. 一键生成报告

DeepSeek将自动生成包含清晰表格、可视化图表及公示模板的报告。表格展示月度收支对比及分类占比，图表包括支出类型饼图和月度趋势折线图，还附带班级Logo的PDF报告及“数据来源说明”。

【效果展示与图表亮点】

AI生成的表格片段展示：

月份 | 类型 | 项目 | 金额（元）

-|--||

2024.3 | 支出 | 春游包车费 | 200

2024.4 | 收入 | 班费收缴 | 1500

饼图突出显示教材费占比较大，提醒优化采购渠道；折线图揭示3月为支出高峰期，便于下一期的预算规划。

【进阶玩法与拓展思考】

DeepSeek不仅可以用于班级财务整理，还可应用于个人月度开销的整理。通过AI的自动分类与统计，帮助你更好地管理个人财务，告别“月光族”。DeepSeek还具备自动验真功能，可对比收据照片与Excel记录，排查虚假报销；当某类支出接近预算限额时，可自动推送提醒；还支持语音记账功能，直接发送语音即可完成记账操作。

【总结与避坑指南】

今夜使用DeepSeek进行班费整理后，你的班级财务将变得清晰透明，得到同学和班的点赞与赞赏！你也将深刻体会到AI技术为生活带来的便捷与高效。