管理岗位职责怎么写


企业工作的细致描绘与人力资源基础构建

工作分析表是企业运作的基石,它不仅是培训的出发点,也是、晋升、绩效考核及企业股权激励的依据。这份表格的编制至关重要。

工作分析的制作者需由本岗位的优秀员工与直接上级共同完成,并交由人力资源部门进行修订。这样的合作方式能确保分析的准确性与实用性。

人力资源修订过程中,会关注以下几点:

1. 工作内容与既定目标是否相辅相成,保持一致性。

2. 仔细检查是否出现重复、错误或遗漏的项目,确保每一项都精准无误。

3. 评估当事人是否能够掌控所分析的工作内容,确保其实施的可能性。

工作内容来源多元化,包括:

1. 为达成企业目标必须完成的关键任务。

2. 客户提出的、对公司发展合理的需求。

3. 上级指派的具体工作,确保任务的有效传达。

收集工作信息的方法多种多样,包括:

1. 目标分解法,将大任务细化为小步骤。

2. 流程分解法,明确每一个操作流程。

3. 工作日志法,记录每日的工作内容与成果。

4. 现场观察法,对工作现场进行实地观察。

5. 现场询问法,直接与当事人沟通,了解详细情况。

6. 问卷调查法,通过问卷收集数据与反馈。

制作岗位职责表时,需注意:

一、常用动词精准描述,如负责(当事岗)、协助(平级岗)、监督(上级对下级)等。

二、书写格式要规范,使用动词加事件结果表述,并加上标准量化(目标值)。

三、根据不同岗位,选择合适的书写方法。如流程法适合营销、客服等岗位;模块法适合财务、人力资源等;关键事件法则适用于行政、后勤及基层事务性工作者。

岗位职责表制作完成,其目标在于达到:

一、事事有人做,确保每一项工作都有负责人。

二、每项工作只由一个人负责,但一个人可以负责多项工作,提高工作效率。

工作分析需针对具体岗位,通过绩效考核指标来界定工作重点。对于各岗位、多岗位、多部门需要共同遵守的流程和标准,应制作成《员工手册》以供查阅。