全面预算管理怎么做


预算管理概览

预算管理是企业在既定战略目标的指引下,对未来的经营活动及其预期财务结果进行全面、深入的预测和规划。这一过程不仅包括对执行过程的监控,还将实际完成情况与预算目标进行持续的对比和分析,从而为企业的经营活动的持续优化和调整提供指导。这样的管理方式有助于管理者更有效地管理企业,并最大限度地实现战略目标。预算管理主要分为投资预算管理与生产经营预算管理两大类。

预算管理的目标详解

1. 促进协作与交流,协调活动:预算管理有助于内各部门间的沟通与协作,确保活动的协调进行。

2. 完善业绩评估:通过预算管理的各项指标实现,促进企业目标的达成,进一步提升和优化企业的各项目标。

3. 激励员工与实现自我价值:预算管理能够激励员工,帮助管理者及全体员工实现自身价值,提高员工对未来工作的预见性,减少盲目行为。

预算管理的多重优点

(1)激发斗志:通过预算的编制、执行、控制等环节,提高企业管理水平和经营效率,最大化企业价值。

(2)落实计划:预算管理将计划数量化,使之不仅停留在收支预计的层面,而是明确的资源分配,帮助企业明确经营目标。

(3)预测未来:预算管理作为一种预测行为,可以预见未来可能的问题,从而提前做好应对措施。

(4)控制手段:预算管理不仅是事后的控制,更包括事前和事中的控制,确保计划的顺利进行。

(5)协调工具:通过预算执行结果与预算的偏差分析,可以评价经理人员和员工的工作表现,促进协调工作。

(6)强化基础管理:预算管理有助于完善企业基础管理,促进信息流通,保证信息的有效性。

实现企业全面预算管理的措施

1. 全场景严格管理:从预算编制到执行,每一环节都需严格管理。例如,借助悦报销进行费用支出管理,可确保预算的每一个环节都得到有效执行。

2. 预算编制的精细化:通过悦报销进行预算编制,管理员可灵活设置预算周期、对象、预算转结和拆解方式,实现精细化的预算建模。

3. 严格的预算控制:后台可配置多种规则进行预算控制,如跨周期释放规则、预算金额规则及预算外管控等。系统将自动对员工消费订单、报销单/核销单和对公付款操作进行预算占用、扣减和释放管理。

4. 灵活的预算调整:在悦报销系统中,可根据实际情况临时调整不同维度和额度的预算,使预算管理更加灵活和实用。

5. 透明化预算执行:全国预算管理一体化的实施使得预算执行更加透明化,有助于员工了解预算执行情况,提高员工体验。

全国预算管理一体化的推进不仅为财政数据分析提供了基础,也标志着财政大数据建设的实质性开始。通过这样的预算管理方式,企业能够更好地应对未来挑战,实现战略目标。