wps office打印区域怎么设置


WPS Office:便捷的打印功能全解析

WPS作为我们常用的办公软件之一,它拥有多样化的打印功能。为了解决大家在使用过程中遇到的各类打印问题,本文将为大家深入浅出地解析WPS的打印面板及其各小功能的作用。

一、文档打印方法:

1. 在软件界面的左上角,点击“WPS文字”菜单下的“文件”-“打印”按钮,即可进入打印设置界面。

2. 在常用工具栏上,直接单击“打印”图标也可快速进入打印设置界面。

3. 使用快捷键Ctrl+P也能快速打开打印设置。

二、详细解析打印界面内容:

在进入打印界面后,我们会看到四个主要组成部分:打印机、页码范围、副本以及并打顺序与缩放。

第一部分:打印机选择

在打印界面中,我们首先需要选择所连接的打印机。在名称列表中选取后,在下方的状态栏处可以查看此打印机的详细信息,包括状态、类型和位置等。

在右侧,我们还可以对打印方式进行设置,如反片打印、打印到文件和双面打印等。

反片打印是WPS office特有的一个打印输出方式,它可以将文档以“镜像”形式显示,满足一些特殊的排版印刷需求。例如,在印刷行业中,试卷常常会通过反片打印的方式印在蜡纸上,再通过油印方式印出多份。

打印到文件功能则适用于不需要纸质文档的情况,可以将文件以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

双面打印功能则可以帮助我们将文档打印成双面,既节省资源又降低消耗。

第二部分:页码范围设置

若要打印整个文档,可以选择“全部”;若只打印当前页,则选择“当前页”;若需指定打印某几页,可以在页码范围中输入具体的页码或页码范围。还可以选择打印奇数页或偶数页。

第三部分:副本设置

对于副本设置,我们可以选择份数和逐份打印。调整份数可以实现在此进行多份打印的需求。若需要保证文档输出的连续性,可以选择逐份打印。

第四部分:并打顺序与缩放

以上就是关于WPS的打印方法及其操作功能的全面解析。希望这篇文章能帮助大家更好地利用WPS的打印功能,提高工作效率。更多实用技巧,我们下期再会!