公司年假不给休违法吗

小李是我们公司的一名销售代表，自入职以来已有两年多的时间。最近，他突然向公司提出他近两年从未休过年假，并因此要求公司支付相应的折算工资。对此，公司参考了《员工手册》中的规定，即“若员工当年未提出年假申请，则视作自动放弃年休假”，并据此认为小李的年休假应自动清零，无需支付补偿。那么，面对这种情况，人力资源部门应该如何进行合规管理呢？

本案例主要围绕员工年休假问题展开讨论，这一话题在许多企业中都普遍存在。那么，企业的《员工手册》或规章制度中关于年休假的规定是否具有法律效力呢？我们可以从两个层面进行深入探讨：一是《劳动合同法》的规定，二是《职工带薪年休假条例》的规定。

接下来，我们再从《职工带薪年休假条例》的角度来分析。该条例明确指出，单位应根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人的意愿，统筹安排职工的年休假。这表明年休假是用人单位的法定义务。若企业《员工手册》中存在“未申请则自动放弃年休假”的规定，这与《职工带薪年休假条例》相抵触，属于无效条款，对员工没有制度约束性。

那么，面对这样的情况，我们该如何操作呢？以下是几点建议：

一、确保《员工手册》中的年休假规定内容符合《职工带薪年休假条例》的各项规定，且经过法定的、公示、培训学习程序，并得到员工的签字确认。

二、根据《职工带薪年休假条例》的要求，人力资源部门可以制定一份关于年度年休假安排的通知，根据员工的实际工作年限进行统计，并向符合条件的员工发出通知。对于未及时回复的员工，可以在通知中注明：“若在规定时间内未回复，则视为同意公司的年休假安排。”

三、人力资源部需确保员工的工作年限、个人材料齐全，以备在可能发生的年休假争议中提供有效的书面证明。

四、当出现类似小李的情况时，人力资源部应与员工进行沟通，尝试通过补休、调休等方式解决问题。如果员工不同意调休，则应按照《职工带薪年休假条例》的规定支付相应的补偿工资。

五、关于年休假天数的计算，应根据员工的历史累计工作年限进行计算。新入职的员工需工作满一定时间后才能享受法定年休假天数。具体计算方法可参照相关规定。

企业在处理员工年休假问题时，应确保其规章制度与法律法规相一致，并经过合法的程序制定和实施。在面对具体问题时，应与员工进行沟通，寻求合理的解决方案。