vlookup多结果
实际工作中的案例解析
在办公室的日常工作里,我们常常会面对大量的数据需要整理和分析。以员工数据为例,现在需要根据员工的姓名,快速查找并匹配其所在的部门、籍贯以及工资数据。
面对这一问题,有多种处理方式可供选择,关键在于你擅长使用哪种方法。
我们可以采用传统的多次VLOOKUP公式进行查找。具体操作如下:
部门信息:使用公式 `=VLOOKUP(G2, A:E, 4, 0)`
籍贯信息:使用公式 `=VLOOKUP(G2, A:E, 5, 0)`
工资信息:使用公式 `=VLOOKUP(G2, A:E, 3, 0)`
尽管这种方式稍显繁琐,但只要耐心操作,仍然能够得到所需的结果。
更高效的解决办法是利用VLOOKUP公式的数组用法。我们只需稍作调整公式:
`=VLOOKUP(G2, A:E, {4,5,3}, 0)`
这里的第三参数使用了大括号,里面分别填写了对应的列标信息。新版本的软件具备数据溢出功能,因此可以一次性得出所有结果。
若软件版本较旧,不支持数据溢出功能,则需要先选中相应的单元格区域,再输入公式后,通过同时按下CTRL+SHIFT+ENTER键来执行数组公式。
如果将来我们需要更改查找的字段名称,使用数组公式时,也别忘了同时调整对应的列标。这时,有一种更为智能的方法:使用MATCH函数。
例如,当我们想要知道查找的字段名对应的列数时,可以输入以下公式:
`=MATCH(H$1, $A$1:$E$1, 0)`
这个函数会自动匹配你的数据位于哪一列。结合VLOOKUP公式,我们可以得到:
`=VLOOKUP($G2, $A:$E, 匹配得到的列数, 0)`
这个小技巧你掌握了吗?不妨动手试试吧!相信它会为你的工作带来不小的便利。