会计分录的错误写法


为什么会计在查账时,一分钱的差错要比一万块钱的差错更为令人头痛?许多会计从业者深有体会地感叹道,这一分钱的差错往往会逼疯不少会计人员!

为何会计如此纠结于那微不足道的几毛钱呢?这背后的原因在于财务报表系统带有校验公式。虽然看似差之毫厘的小问题,但实则如同积木一般,一处小错就可能引发后续一系列的连锁反应,使得整个账目摇摇欲坠。

在职业环境中,那些不理解会计的人会不解地说:“不就一分钱吗,我又不跟你计较,补上去就行了。”他们无法体会到深夜查账时那颗悬着的心,为那一分钱的差异所带出的寻找之旅是何等心酸。更何况涉及到税务、期末结转等事务时,其中辛苦只有会计人员自己能体会到。

那么,当账目不平衡时,我们应该如何寻找问题的源头呢?以下几种常用的查账方法或许能助你一臂之力。

1. 差数法

通过对比错账的差数来查找缺失或多余的部分。此方法一般适用于某一方出现重复或遗漏的情况,可以通过回忆相关记账凭证来进行查找。

2. 尾数法

当两方数字前面大部分都相仅末尾数字有差异时,可以使用此方法。只需寻找末尾的差异数即可。例如,如果多了0.1,那就专门找哪里有0.1的差异。

3. 除2法

当记账时出现借贷方写错或金额多出两倍的情况时,可以使用此方法。将两个数据的差除以2,得出的数据可能就是你误将贷方记入借方或借方记入贷方的金额。

4. 除9法

此方法主要适用于数字写错大小或者邻数颠倒的情况。例如,把200写成了20或把15写成了51时,可以通过此方法快速找到错误。

除了上述的查账方法外,会计中还有常见的差错更正账务调整方法如红字冲销法、补充登记法和综合账务调整法等。当年底发现上月登记的分录多计或少记金额时,应如何处理?又如果在年结之后发现上一年度账目存在问题应该如何调整?这些具体问题都有相应的处理方法和答案。

在会计的世界里,每一分钱都至关重要。差之毫厘往往谬以千里,因此会计人员需要细心再细心,以确保账目的准确无误。而这背后的艰辛与付出,也只有那些真正深入其中的人才能深刻体会。