vlookup函数两列数据找相同
在工作中遇到实际问题时,常会需要我们对表格中的数据进行核对与处理。以下是一个具体的工作实例。
我们手头有两个表格,其中一个表格的某列字段需要与另一个表格的相应列字段进行核对。比如,左边的表格数据为上个月的员工名单,而右边的表格数据则是这个月的员工名单。那么我们如何知道哪些员工已经离职,哪些员工是新进的,以及哪些员工一直在职呢?
针对这个问题,我们可以采用多种方法进行数据核对。我们可以使用vlookup公式对数据进行查找匹配。以b2单元格为例,我们可以输入如下公式:
`=VLOOKUP(A2, C:C, 1, 0)`
当公式执行后,那些返回错误值的,就代表是离职的员工。而那些能够匹配到的员工,就是两个表格中都有的员工。
同样的,我们也可以在d列使用类似的公式:
`=VLOOKUP(C2, A:A, 1, 0)`
这个公式的结果中,返回错误值的即为数据列1中不存在的员工,即新入职的员工。
虽然使用公式是一种可行的方法,但还有更快捷的方式。我们可以同时选中a列和c列,通过按住ctrl键来实现多选。然后,在条件格式中选择突出显示重复值。这样,两列中都有的数据会被自动标记为红色。接着,我们只需筛选出不带颜色的数据,就能轻松找到只在其中一个列表中的员工了。
当面临更为复杂的情况时,比如h列和k列存在数据重复而需要找出不我们可以采用建立辅助列的方法。在i1单元格中输入以下公式:
`=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)`
在L1单元格中输入:
`=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)`
这样,i列和l列将得到累计计数的结果,并且消除了重复值。随后,我们再使用相同的方法同时选中i列和l列,应用条件格式并突出显示重复值。那么,没有标记颜色的部分就是对方列里面没有的数据了。
以上就是关于如何处理表格数据的小技巧,你学会了吗?赶快试试吧!