会议管理制度怎么写


一、校务会的主要职责是:针对学校的发展蓝图、中心任务以及其他重大行政工作进行决策部署。

讨论并决定教学、行政、后勤等各项工作现的重要问题,倾听各行政部门的工作汇报,分析学校现状,评估并总结工作成果。

二、校务会需要处理的重点事项包括:执行上级的指示要求的具体措施,学校的长远发展规划、年度工作计划以及重要工作的实施方案。学校、教学、行政、后勤等工作的重大措施及其实施办法,机构设置调整和人员调配,各职能科室、年级的月度工作检查与评估等也都在校务会的讨论范围内。

三、校务会作为学校的最高决策会议,由学校校长、副校长、教导、政任、总务等有关人员组成,共同参与决策。

四、校务会的召开频率一般定为每两周一次,但特殊情况下可以随时召开,以确保学校工作的及时有效进行。

五、校务会的召集和主持由校长负责,若校长不在时,则由代理校长召集并主持会议。

六、需要提交校务会讨论的问题,相关方面必须提前做好准备,详细填写议题内容,提出解决方案和办法,并经分管校长同意后,在前两天交至校办公室。未列入议题的事项,会议中不予讨论。

七、校务会的议事方式遵循集中制原则,对于重要问题需充分发扬,广泛听取意见。对于重大问题要进行深入调查研究,科学论证,相关部门需提出书面意见,并提交多个方案以增强决策的科学性。会议主持者需在综合各方意见的基础上,形成决策。当意见分歧较大时,可再次进行讨论,对于重大问题需请示上级决定。

八、参加校务会的人员需遵守会议纪律,准时到会,不早退,集中精力研究工作。会议期间不得接待客人,不得处理与会议无关的事务。同时要严格遵守保密纪律,不得会议讨论情况和事项。

九、对于校务会的会议记录需安排专人负责并妥善保管。对于一些重大问题必要时需形成会议纪要,下发至各处室执行。

十、校务会决策的执行需明确专人负责落实。校长办公室需决策执行情况并催办相关事项,及时向校长汇报办理情况。