如何开晨会激励员工
在日常管理中,我们常常会遇到一些团队内部的问题,比如团队成员之间互相推诿责任、工作效率低下、对管理者不尊重、业绩无法达到预期等。这些问题的出现往往与团队的管理和沟通方式有关。为了解决这些问题,晨会作为一种有效的管理手段,被越来越多的企业所采用。
晨会不仅是一种愿景的手段,更是企业文化建设的重要组成部分。它的意义在于:
第一,统一团队的价值观。通过晨会对中某些现象的评价,使员工明确的底线和原则,了解提倡和反对的行为。对于提倡的行为要给予表彰和鼓励,对于反对的行为要坚决予以惩处,从而将价值观根植于每个员工的心中。
第二,保障战略目标的实现。企业的战略目标需要从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,并逐步实现。晨会可以通过检讨员工每天工作的进度,来确保战略目标的完成情况。
第三,部署重点工作。晨会是传达当日工作重点的场所,通过强调和部署,确保每个成员了解并配合工作。
第四,提振员工的信心。良好的精神状态是高效工作的前提,因此主管在晨会中要宣导正能量,增强员工的信心。
第五,培养团队的执行力。晨会可以培养员工雷厉风行的作风,使员工养成以目标为导向、工作无借口的习惯。
第六,促进技能提升。晨会是一个信息交流的平台,通过内部成员分享工作经验和教训,可以促进其他成员的技能提升。
第七,解决信息沟通问题。晨会可以及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈,从而解决信息的“肠梗阻”现象。
第八,强化主管的权威。通过规范的晨会流程和主管的,可以强化主管在员工心目中的地位。
目前只有不到一半的企业保持召开晨会的习惯。这些企业之所以没有充分利用好晨会这一管理工具,主要原因包括公司决策层对晨会的重视程度不够、者对晨会的作用认识不足、缺乏有效的监督检查机制以及缺乏切实可行的方法等。
为了开展高效的晨会,需要遵循一定的时间和地点安排、规范的流程和条理清晰的主持人。在时间和地点的选择上,要确保不影响晨会的效果;在流程上,要遵循一定的顺序进行个人汇报、主管点评、案例分享等环节;在主持人方面,要选择具有管理能力和经验的人员担任主持人一职并制定主持人的规范站立位置和言谈举止要求;此外还需要注重会议时间的控制和节奏的把握避免出现重复和冗长的讨论环节为了更加规范和有效地进行信息沟通和协调解决各种问题以下为一套详细的规范和建议:
第一、对于生产类晨会需要进先的准备包括了解生产现场的情况以及当班任务完成情况等重要信息同时还要整理公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件以便在晨会上进行简要介绍或讨论。
第二、对于个人汇报环节要求成员逐一汇报昨天重点工作完成情况并简要概括当日重点工作内容只说结果简明扼要同时对于未完成的工作要当众承诺二次完成时间以便追踪和监督。
第三、主管在点评环节要对个人工作情况进行点评并落实之前安排的工作进度同时还要结合身边的具体实例宣导企业的价值观鼓舞员工干劲。
第四、为了节省时间防止扯皮和跑题等行为出现可以采用统一的晨会表单来进行会议记录并遵循速战速决的原则尽量避免无关话题的出现及时调整会议议程并确保会议的紧凑性和高效性。
第五、对于生产类企业而言还需要注意一些特殊事项如提前巡视生产现场了解原料、设备、产品、人员等情况以及查看值班记录和班组交接记录等以便更好地掌握生产情况和可能出现的问题并采取相应的措施进行应对和处理。
总之掌握这几点你也可以开展高效晨会为团队的管理和沟通提供有力的支持为企业的持续发展奠定坚实的基础。(^_^)☆