新手制作ppt详细步骤

最近，不少朋友在后台私信咨询：明明看了很多PPT教程，学习了不少技巧，可PPT制作进度依然很慢，别人一小时能搞定的，自己忙活一上午都完不成。

新人在制作PPT时，往往陷入手忙脚乱的困境：一会儿忙着找素材，一会儿又纠结排版，如果发现字体或字号不合适，修改后思路顿时被打乱，不知下一步该怎么做。这些小问题直接影响着PPT制作效率。

为了避免这些问题，需要理清PPT制作的正确顺序！按部就班推进，思维清晰，不至于手忙脚乱，还能节省时间。

接下来分享我的PPT制作流程：

1、提取文字内容

在制作PPT前，我们需要整理文字稿。首先明确逻辑结构，精简内容，删减冗余信息，提取核心观点。如此一来，后期PPT页面排版也较为方便。

就像做毕业答辩前的论文准备，我们需要将核心内容提炼出来，借助PPT展示。

我制作PPT前，通常会绘制思维导图，理清各个内容的层级关系，构建清晰的逻辑框架。

思路明确后，每个页面的展示内容便了然于心，制作速度自然加快。这个阶段属于前期准备，俗话说：“磨刀不误砍柴工”！

2、确定整体风格

明确框架后，便可着手制作。新建PPT后，考虑配色、排版和风格走向。

如果没有任何设计思路，可以参考网上模板或其他优秀PPT作品，在借鉴其配色、样式的基础上，稍作修改即可。

根据主题和内容，确定主色调和风格类型。

3、搜集素材

制作过程中，需要收集大量图片等素材。推荐几个优质的图片素材网站：

pixabay https://pixabay.com/

pexels https://www.pexels.com/

unsplash https://unsplash.com/

Psiu Puxa https://psiupuxa.com/

gratisography https://gratisography.com/

泼辣有图 http://www.polayoutu.com

这些网站可以满足图片搜索需求。

图片选择时，需要注意两点：

第一，图片质量要清晰

显然，第一张高清图片更舒适悦目。

第二，图片与主题内容相关

4、排版

将提炼好的文字信息输入各个PPT页面，然后对每页进行排版、调整格式，添加背景、图片和图标。

注意：不要所有页面采用同一种版式，适当的页面变化更生动。同样，也可以参考其他优秀PPT页面。

5、页面优化

经过以上几个步骤，PPT基本成型，剩下的就是优化页面和微调细节。检查文字大小、对齐方式和排版合理性。页面优化后，即可基本定稿！

以上是我总结的PPT制作经验，希望能帮助你们提高PPT制作效率，节省制作时间。