access是什么数据管理系统 access有必要学吗

当谈到数据处理时，Excel往往是大家首先想到的软件。在Microsoft Office中，除Excel之外，还有Access，也是一种常用的数据处理软件。那么，Excel和Access之间有哪些主要区别呢？

Excel专注于数据分析，可以通过各种图表直观地呈现数据。而Access本质上是一个数据库，着重于数据的管理。它能够处理海量数据，并且Access允许各个对象之间建立关联，方便快速查询和调用数据。Access常用于企业构建库存管理、档案管理等管理系统。

Access提供了内置的VBA编程语言和丰富的函数，高级用户还可以利用这些功能开发更为复杂的数据库系统。

从数据管理的角度来看，Excel在数据存储、查询和报告生成方面都逊于Access。

Access数据库系统由六大数据对象组成：表、查询、窗体、报表、宏和模块。

在Access数据库中，表是基础元素，它是数据的存储仓库，所有收集到的数据都存储在表中。

表在Access中处于核心地位，是其他对象进行操作的前提。表中的每一行表示一条记录，用于存储相互关联的完整信息。每条记录包含一个或多个字段，对应于表中的列。

例如，用户可能有一个名为“产品信息”的表，其中每条记录（行都包含有关不同产品的完整信息，每条记录（行都包含一个或多个字段（列，其中包含不同类型的信息（如产品名称、规格型号、计量单位、单价等。这些字段必须指定数据类型，例如文本、日期或时间、数字等，如下图所示。

查询是数据库的核心功能。用户可以根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录，还可以对记录进行修改、删除或添加操作。查询通常在设计视图中创建，如下图所示。

创建查询后，查询结果将以数据表的形式显示，如下图所示。

查询有两种基本类型：选择查询和操作查询。

选择查询仅检索数据以供使用，用户可以在屏幕中查看查询结果、将其打印出来或复制到剪贴板中。查询结果还可以用作窗体或报表的记录源。

操作查询可以对数据执行一项任务，例如创建新表、向现有表中添加数据、更新数据或删除数据。

一个好的数据库不仅需要高质量的数据管理和高效的数据查询，还需要美观的用户界面。一个用户友好的界面不仅带来舒适的视觉体验，还能有效地引导用户正确操作数据库。

窗体用于数据的输入和显示，也可以用来查看或更新数据表中的记录，如下图所示。

用户还可以使用窗体来控制应用程序的流程。通过在窗体中添加控件，用户可以单击窗体上的按钮进入不同的程序模块，调用不同的程序，如下图所示。

报表主要用于显示和打印数据。通过报表，用户可以整理和计算基本表中的数据。报表的的数据源通常来自表、查询或SQL语句。与窗体不同，用户不能在报表中输入数据。

报表可以用于显示和打印数据表或查询中的信息，如下图所示。

创建标签报表，还可以制作标签，将标签打印后，裁剪成小标签，可以粘贴在产品的包装上，用于对物品进行标识，如下图所示。

在数据库中，各个对象不是独立存在的。只有将各种对象有机地组织起来，才能实现复杂的数据管理功能。宏对象是实现各对象协调工作的方法之一。

宏可以看作一种简化的编程语言，可用于向数据库中添加功能。

例如，可以将宏附加到窗体上的命令按钮。这样，每次单击该按钮时，所附加的宏就会运行。

宏包括可执行任务的操作，例如打开报表、运行查询或关闭数据库。大多数手动执行的数据库操作都可以利用宏自动执行，因此宏是一种非常省时的方法。

宏的设计是在“宏生成器”中完成的，单击“添加新操作”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表框中选择相应的操作命令来创建宏，如下图所示。

Access数据库中的模块和过程

除了宏之外，模块也是为 Access 数据库增添功能的重要工具。用户可以通过宏操作界面选择预设功能来创建宏，而模块则允许用户使用更强大的 Visual Basic for Applications (VBA) 编程语言编写自定义功能。
模块可以理解为将声明、语句和过程打包在一起的单元，根据其功能和关联对象，模块可以分为类模块和标准模块：
类模块: 与特定的窗体或报表对象相关联，包含针对这些对象的事件过程。
标准模块: 不与任何特定对象相关联，包含可以在数据库中任何位置调用的通用过程。
在模块中，过程是最核心的组成部分，它是由一系列 VBA 代码段构成的、能够完成特定任务的单元。例如，下图展示了一个名为“显示出库”的 Sub 过程，用于显示出库信息。