如何连接共享打印机 共享一台打印机的步骤

| 责编：王征

【中关村在线办公打印频道原创】在快节奏的办公环境中，哪怕是最微小的问题也能让我们感到困扰，尤其当这些问题影响到我们的心情时，更是让人无比烦恼。今天，我们将聚焦一个常见但却容易被忽略的小问题——如何顺利连接网络打印机。希望通过这篇简明的指南，能够帮助你轻松应对这一挑战，让你的工作变得更加愉快。

一站式解决：网络打印机连接全攻略

◆Windows 7系统：轻松搞定

在如今的大多数办公室，Windows 7系统依旧占据着重要地位。对于那些在日常工作中需要频繁使用打印机的朋友们来说，了解如何在Windows 7系统下连接网络打印机至关重要。下面就让我们详细探讨一下这个过程。

点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，然后在弹出的对话框顶部找到“添加打印机”选项。

点击“添加打印机”进入下一步

接下来，你会看到两个主要选项，一个是连接本地USB打印机，另一个是连接网络或无线打印机。选择网络或无线打印机后，系统会自动扫描局域网，识别已连接的打印机。在这个过程中，建议你提前了解一下附近的打印机型号，以便快速取到打印的文档。

系统扫描局域网寻找打印机

选择合适的打印机后，系统会自动进行通信和驱动程序安装。Windows 7自带了多种打印机驱动程序，一般情况下，如果打印机不是特别冷门，系统会自动找到并安装所需的驱动程序。

驱动程序自动安装

安装完成后，系统会询问是否共享打印机。因为这是一个公用打印机，一般情况下，我们不需要选择共享选项，其他同事同样可以连接到这台打印机。

无需共享选项

测试打印功能

整个操作过程非常简便，即使是对计算机不太熟悉的用户，也能在简单的操作指导下顺利完成设置。

◆OS X系统：轻松连接

随着苹果产品的普及，越来越多的用户开始使用OS X系统。那么，在这种系统下，如何连接网络打印机呢？下面就为你详细介绍一下步骤。

点击苹果菜单，在下拉列表中选择“系统偏好设置”，然后找到“打印与传真”图标。

选择“系统偏好设置”进入设置界面

在“打印与传真”窗口的左下角，你会看到一个“+”按钮。点击这个按钮，将会出现局域网内已连接的打印机列表。选择“添加打印机或扫描仪”选项。

点击“添加打印机或扫描仪”

在接下来的对话框中，选择“IP”按钮。在地址栏输入有效的IP地址或主机名，然后点击添加。

输入有效IP地址进行添加

添加后，系统会弹出一个设置打印机名称的窗口。你可以直接点击“继续”完成设置，不必选择双面打印等选项。

点击“继续”完成设置

安装完成后，你还可以通过邮件功能将这台打印机设置为默认打印机，具体操作根据个人需要进行调整。

设置为默认打印机

无论是Windows 7还是OS X系统，掌握网络打印机的连接方法都是提高工作效率的重要一步。希望这篇文章能帮助你轻松解决这些日常的小问题，让你的办公生活更加顺畅。