划线更正法 红字更正法简单图示

1、划线更正法

在结账前检查中发现账簿记录有误，而记账凭证却是准确无误的，通常由于会计人员的不小心，可能会出现数字或文字的错误。

当发现文字错误时，可以使用划线更正法进行修正：在错误的文字上划一道红线，然后在上方用蓝色文字书写正确的内容；

对于数字错误，则需要在错误的数字上划一道红线（将错误的数字完全取消），并在其上方用蓝色数字重新书写正确的数字。

2、红字冲销法

一、当原记账凭证上的会计科目名称填写错误，或借贷方向记错，导致账簿记录出现错误时。

二、如果原记账凭证中的会计科目和借贷方向是正确的，但金额大于实际经济业务金额，账簿记录中的金额就会出现误差。

对于第一种情况，应先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，然后用蓝字重新填写一张正确的会计凭证。

对于第二种情况，只需用红字填写一张记账凭证，冲销多记的金额。

3、补充登记法

适用于账簿记录金额小于实际经济业务金额的情况。记账凭证上的会计科目和借贷方向都是正确的。

解决方法：只需用蓝字填写一张记账凭证，补充漏记的金额。

以上方法主要用于记账后发现的错误。如果在填制记账凭证时发生错误，应该重新填制一张正确的凭证，而不能在原始凭证上进行任何修改。

大家可以根据以上三种方法来处理记账错误，在实际工作中遇到类似问题时，选择合适的方法进行更正即可。

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会计错账更正方法介绍

1.差数法：主要适用于漏记的错误。

差数法依据错误账目的差数进行查找，有两种常见情况：

第一种情况是漏记或重记。如果因为记账疏忽漏记或重记了一笔账，通过查找差数即可发现错误。比如差数是1000元，而本期内发生了五笔1000元的账目，这时可以检查这些账目是否存在漏记或重记的情况。

第二种情况是串户错误，包括记账串户和科目汇总串户。

记账串户：例如原应借库存现金500元，但记账时误记为借银行存款500元，这会导致资产负债表平衡，但总账与分户明细账不一致，这时可以利用差数法查找500元是否出现串户错误。

科目汇总：如果应收款和应付款两个账户将借应收账款500元误作为应付账款借500元汇总，同样在总账与分类明细账核对时这两个科目同时出现差数500元，可能是科目汇总错误，需要进一步核对。

2.除2法：适用于借贷方向记反的情况。

当记账时发生借贷方向记反的错误，即使记账数字正确，也可能出现借贷方记反的现象。差数可以通过除以2得到错误金额，因此这种查账方法被称为除二法。

例如，如果资产负债表借贷的两方余额不平衡，差数为3750.64元，这可能是因为记账方向错误。可以将3750.64除以2得到1875.32元，检查是否存在1875.32元的反向记账错误。

该方法适用于差数为偶数的情况。如果差数是奇数，则不适用除二法。

3.除9法：适用于数字错位和数字颠倒。

在记账过程中，经常会出现数字颠倒或移位的错误。例如，将72记为27，或将98250记为9825。这些错误的共同特点是差数是九的倍数。可以使用除九法进行查找。

第一种情况是数字前后颠倒。差数除以九的商是错数前后两数的差。例如，差数是9，则错数前后两数之差是1，如10和21。

第二种情况是数字移位。此时差数及其各位数字之和也是九的倍数。通过将差数除以九的商来查找错误的数字。

顺查法是逐步检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。

当错误笔数较多，无法用单一方法查找时，应使用顺查法。这种方法类似于记账程序，每查对一笔就标记下来，以确保能够发现所有错误。在顺查过程中应结合以上方法进行仔细检查。

注意点：

1.加强复核工作。有条件的单位应配备专职复核人员，人员少的可以进行相互复核或自我复核。复核过程应覆盖从编制记账凭证到报表的各个环节。

2.凭证编制和记账时，数字应按照标准书写，避免出现误认的情况。

3.在制证、记账、算账、编制报表时要集中注意力，避免因分心而出现错误。

4.掌握错误规律，记账时需警惕反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等常见错误。

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账簿记录出现错误时，不得涂改、挖补、刮擦或使用药水去除字迹，也不得重新抄写。

一、错账查找的方法

顺查法是按照记账的顺序，从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。

逆查法则是先检查科目余额表中数字的计算是否正确，其次检查各账户计算是否正确，再核对账簿与会计凭证的一致性，最后检查记账凭证与原始凭证的一致性。

【要点总结】

1.差数法适用于漏记的错误。

2.除2法适用于借贷方向记反的情况。

3.除9法适用于数字错位和颠倒。

二、错账更正的方法

【例题7.1】生产车间生产材料一批，计25 000元，误将“生产成本”科目记为“制造费用”科目，并已登记入账。

原处理：

借：制造费用 25 000

贷：原材料 25 000

正确答案：使用红字冲销原错误处理，并用蓝字登记正确的内容

借：生产成本 25 000

【例题7.2】车间材料一般耗用1000元，误记为10 000元。

借：制造费用 10 000

贷：原材料 10 000

正确答案：使用红字冲销原错误处理，并用蓝字登记正确金额

借：制造费用 1 000

贷：原材料 1 000

若金额误记为800元，则需要补充登记：

借：制造费用 200

贷：原材料 200

【例题29简答题】（2008年）错账更正的方法有哪些？各自适用于什么条件？

正确答案：

错账的更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充更正法。

划线更正法适用于结账前发现账簿记录错误而记账凭证正确的情况。

红字

更正法适用于记账后发现记账凭证中的会计科目或金额错误导致账簿记录错误的情况。

补充更正法则适用于记账后发现账簿中所记金额小于实际金额时进行更正的情形。

对于划线更正法，若在账簿中发现记录错误但记账凭证无误，只需在错误记录上划线并重新书写正确内容；对于红字更正法，若记账凭证中会计科目或金额有误，则需通过红字冲销原错误记录，并用蓝字重新记录正确内容；补充更正法则用于金额不足时，直接用蓝字补充记账凭证中缺少的部分。

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在会计工作中，当账簿记录出现错误时，不允许用涂改、挖补、刮擦或药水等方法进行处理，也不允许重新抄写。这些操作会影响账簿的准确性和完整性，必须遵守正确的错账更正方法。

一、错账查找的方法

在查找错账时，有两种主要方法：顺查法和逆查法。顺查法是按照记账的顺序，从原始凭证、记账凭证、总账、明细账到会计科目余额表，逐步进行检查。这种方法适用于大范围的错账查找，确保每个环节都经过仔细审查。

逆查法则是从会计科目余额表开始检查，首先验证余额计算是否正确，然后检查账户计算是否准确，再核对账簿与会计凭证的一致性，最后检查记账凭证与原始凭证是否匹配。这种方法适用于检查较为集中或明显的错误。

【要点总结】

1. 差数法适用于漏记的情况，通过差数查找漏记或重记的错误。

2. 除2法适用于借贷方向记反的错误，差数为偶数时使用。

3. 除9法适用于数字错位和颠倒的情况，差数是九的倍数时使用。

二、错账更正的方法

【例题7.1】生产车间在生产材料时，将费用记错为“制造费用”科目。正确处理方法是：

首先使用红字冲销错误的“制造费用”记录，然后用蓝字重新记录正确的“生产成本”科目。

错误记录：

借：制造费用 25 000

贷：原材料 25 000

正确记录：

借：生产成本 25 000

【例题7.2】车间材料一般耗用1000元，误记为10 000元。正确处理方法是：

使用红字冲销原错误的金额记录，并用蓝字记录正确的金额。如果金额误记为800元，则需要补充登记：

借：制造费用 1 000

贷：原材料 1 000

若金额误记为800元，则进行补充登记：

借：制造费用 200

贷：原材料 200

【例题29简答题】（2008年）错账更正方法有哪些？

答：

错账的更正方法包括：

1. 划线更正法：适用于结账前发现账簿记录错误，记账凭证正确的情况。

2. 红字更正法：适用于记账后发现会计科目或金额错误导致账簿记录错误的情况。

3. 补充更正法：适用于记账后发现账簿记录金额小于实际金额的情况。

这些方法的应用有助于确保账簿记录的准确性和完整性，避免因错账影响财务报表的正确性。