erp软件是什么 erp软件
企业资源计划(ERP)是整合物流、财务、信息流等管理应用系统的关键工具。它由采购、销售、库存等多个模块协同工作,为企业提供全面的资源管理解决方案。
企业所拥有的资源包括人力资源、财务资源以及供应链资源(如材料资源)等,这些资源通过ERP系统进行高效整合,以实现管理效益的最大化。
对于资源繁复且管理需求较高的企业而言,采用ERP系统成为必然选择,因为它能够有效地处理复杂的资源管理问题。
关于人力资源的管理,该系统覆盖了架构、人事、考勤系统、员工培训、合同管理等多个方面。虽然人力资源模块的初始理解较为直观,但深入应用时需注意其复杂性和产业差异性。
在财务管理方面,ERP系统不仅实现了会计核算功能,还支持对财务数据的分析、预测和管理。它侧重于财务计划中的进销存控制,包括财务计划、分析、决策等模块。值得一提的是,财政资源作为会计体系的一部分,其标准化程度较高,多数ERP系统均包含此模块并表现优秀。
虽然财务系统可以独立于ERP系统运行,但对于希望提高效率和节省时间的企业而言,将财务系统与ERP系统完美对接是更优的选择。这样不仅可以快速维护财务数据和,还能确保供应链和财务系统的无缝衔接。
生产控制管理是ERP系统的核心组成部分。它整合了企业的整个生产过程,有助于降低库存、提高效率。企业在选择ERP系统时,应注意其生产控制管理模块包含主生产计划、物料需求计划等多个子模块。
通过实施准确的材料计算和有效的浪费减少策略,企业可以提高资金使用效率,并规范质量管理体系。这不仅可以减少不必要的损失,还能加强质量监控,从而提高产品质量水平。
供应链资源包括企业的成品、半成品、原材料等。管理ERP系统的供应链需关注企业和供应商的关系以及业务和客户的关系,以确保材料采购成本的最小化、产品质量和交货期的可控性,并满足客户需求的产品设计以及客户订单的及时完成。
ERP管理系统具有强大的商品管理功能,包括商品编码统一管理、库存统一管理多仓库等。它还能统一管理多个平台、多店的订单,自动检查和排序,以避免错误和遗漏。
库存管理能够根据销售订单和采购到货情况自动更新库存,并设置预警提醒。这有助于企业优化库存管理,避免库存积压和缺货情况的出现。
采购管理能够自动生成缺货商品的采购清单,简化供应商的采购计划管理过程,从而提高企业的采购效率。
在精益生产同步工程中,ERP系统支持混合型生产方式的管理。企业与供应商、客户和销售代理商的关系被视为利益共享的合作伙伴关系。这种关系构成了企业的供应链,是精益生产的核心思想。
在ERP系统中,事先计划和事中控制功能得到了充分体现。主生产计划、物料需求计划等计划功能与价值控制功能已完成到整个供应链系统中。通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
通过将业务部门和业务流程集成到ERP管理系统中,企业可以缩短沟通时间、提高工作效率并节约人力成本。